Hakuaika päättyy perjantaina 28.10.2016, jolloin säätiön toimistoon toimitettujen hakemusten tulee olla perillä.
Myönnetyistä apurahoista ilmoitetaan kaikille hakijoille marraskuun loppuun mennessä ja tiedot apurahan saajista tutkimusaiheineen julkaistaan myös säätiön kotisivuilla. Hakija voi kieltää tietojen julkaisemisen ilmoittamalla siitä Vähittäiskaupan Tutkimussäätiön toimistoon joko puhelimitse (p. 040 5262 620) taikka sähköpostitse osoitteesta asiamies@vkts.fi.